UỶ BAN NHÂN DÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Số: 2026 /GDĐT – TH TP . Hồ Chí Minh, ngày 31 tháng 7 năm 2012
Về Tiếp nhận học sinh chuyển đến và giới thiệu học
sinh chuyển trường cấp tiểu học.
|
|
Kính
gởi :
-
Trưởng Phòng GD&ĐT Quận, Huyện.
-
Trường Phổ thông nhiều cấp học.
Thực hiện Thông tư số 41/2010/TT – BGDĐT
ngày 30/12/2010 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Điều lệ Trường Tiểu học ;
(Theo Điều 20 : Hiệu trưởng Chương II và Điều
40 : Học sinh Chương IV);
Sở hướng dẫn việc tiếp nhận học sinh chuyển
đến và giới thiệu học sinh chuyển đi trường khác như sau :
Hiệu trưởng Trường tiểu học là người chịu
trách nhiệm tổ chức, quản lý các hoạt động giáo dục của nhà trường.
1.
Tiếp nhận học sinh chuyển đến :
-
Cha mẹ hoặc người đỡ đầu học sinh có đơn đề nghị
chuyển đến trường.
-
Hiệu trưởng xem xét và nếu nhà trường còn tiếp
nhận được làm Biên nhận đồng ý tiếp nhận để giới thiệu về trường của học sinh
rút hồ sơ.
-
Biên nhận ghi đầy đủ các chi tiết như :
o Các
loại hồ sơ cần nộp cho trường : học bạ, giấy khai sinh, bản sao hộ khẩu (hoặc tạm
trú), sổ liên lạc (do trường học sinh đang học cấp, không yêu cầu phải xác nhận
của Phòng GD&ĐT.
o Thời
gian nộp hồ sơ.
o Các
yêu cầu cần thiết khác (nếu có).
2.
Học sinh trong độ tuổi tiểu học ở nước ngoài về
Việt Nam, con em người nước ngoài làm việc, sinh sống tại Việt Nam đều được học
ở trường tiểu học tại nơi cư trú hoặc trường tiểu học ngoài nơi cư trú nếu trường
tiểu học đó có khả năng tiếp nhận. Thủ tục như sau :
a.
Cha mẹ hoặc người đỡ đầu có đơn đề nghị với nhà
trường .
- Kèm theo học bạ hoặc phiếu kết quả học tập
của trường đang học bằng bản chính và bản dịch (do Trung tâm dịch thuật xác nhận).
b.
Hiệu trưởng trường tiểu học tổ chức khảo sát
trình độ học sinh 2 môn Tiếng Việt và Toán để xếp lớp phù hợp (biên bản lưu vào
hồ sơ học sinh).
3.
Học sinh lang thang cơ nhỡ, học sinh có hoàn cảnh
khó khăn, có điều kiện muốn chuyển sang lớp chính quy ; Hiệu trưởng trường tiểu
học khảo sát để xếp lớp phù hợp cho các em học.
4.
Giới thiệu chuyển đi trường khác, Hiệu trưởng tạo
mọi thuận lợi, dễ dàng khi cha mẹ học sinh xin rút hồ sơ.
5.
Công văn này thay cho các công văn trước đây về
việc tiếp nhận và chuyển học sinh đi trường khác.
Học sinh tiểu học thường sống chung với cha
mẹ. Do công việc làm ăn, cha mẹ phải chuyển nơi cư trú (trong thành phố hoặc từ
các tỉnh, nước ngoài về thành phố) và không thể theo thời gian năm học. Hiệu
trưởng trường tiểu học cần phải hướng dẫn tận tình, chu đáo, tạo các điều kiện
thuận lợi nhất để tiếp nhận học sinh, giúp cha mẹ ổn định và yên tâm công tác,
làm ăn sinh sống – tạo nét đẹp văn minh của trường tiểu học.
Sở Giáo dục đề
nghị Phòng GD&ĐT, các trường tiểu học thực hiện công văn này và tổ chức tiếp
cha mẹ học sinh hoặc người đỡ đầu học sinh có nhu cầu chuyển đến, chuyển đi thật
chu đáo và đúng quy định.
KT GIÁM ĐỐC
PHÓ
GIÁM ĐỐC
Nơi nhận :
-
Như trên;
-
Giám đốc (để báo
cáo); (đã
ký và đóng dấu)
-
Các Phó GĐ (để biết);
-
Phòng GD Trung học;
-
Phòng Khảo thí và
KĐCL;
-
Thanh tra Sở;
-
Lưu (Vp, TiH)
Nguyễn Hoài Chương