ỦY
BAN NHÂN DÂN CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨAVIỆT NAM
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Độc Lập -Tự Do -Hạnh Phúc
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Số: 2065 / GDĐT - TH Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 13
tháng 6 năm 2017
Về Hướng dẫn công tác tuyển sinh vào lớp 1 và
việc học sinh chuyển trường từ năm học 2017-2018 .
|
|
Kính
gởi : Trưởng Phòng Giáo dục và Đào tạo Quận, Huyện.
Căn cứ Kế hoạch Huy động trẻ ra lớp và tuyển sinh
vào các lớp đầu cấp từ năm học 2017-2018 ban hành kèm theo Quyết định 1387/QĐ-UBND
ngày 29 tháng 3 năm 2017 của Ủy ban Nhân dân thành phố Hồ Chí Minh (Kế hoạch
1387);
Căn cứ Thông tư số 50/2012/TT-BGDĐT
ngày 18/12/2012 Về sửa đổi, bổ sung Điều
40; bổ sung điều 40a của Thông tư số 41/2010/TT-BGDĐT ngày 30/12/2010 của Bộ
trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo Về ban hành Điều lệ Trường Tiểu học;
Căn cứ Công văn số 2449/BGDĐT-GDTH ngày 27 tháng 5
năm 2016 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc khắc phục tình trạng chạy trường
chạy lớp;
Sở Giáo dục và Đào tạo (Sở GD &
ĐT) hướng dẫn Phòng Giáo dục và Đào tạo (Phòng GD&ĐT) các quận, huyện thực
hiện công tác tuyển sinh vào lớp 1 và việc học sinh chuyển trường từ
năm học 2017 - 2018 như sau:
1.
Về việc huy động
trẻ ra lớp 1:
-
Tham
mưu cho Cấp Ủy, Ủy ban Nhân dân (UBND) quận, huyện chỉ đạo UBND, các Ban Ngành đoàn thể phường/xã
thực hiện tốt việc huy động trẻ ra lớp 1 (có thể phát giấy gọi trẻ ra lớp 1 đến
từng hộ dân) theo đúng kế hoạch thời gian đã được UBND thành phố quy định.
-
Chỉ
đạo cho chuyên trách phổ cập giáo dục các đơn vị, Hiệu trưởng các trường tiểu
học phối hợp với UBND, ban ngành đoàn thể phường/xã thực hiện tốt việc huy động
trẻ ra lớp 1.
-
Chỉ
đạo cho các trường phối hợp với địa phương tổ chức tốt “Ngày toàn dân đưa trẻ
đến trường”.
2.
Về việc thực
hiện công tác tuyển sinh lớp 1 từ năm học 2016 - 2017:
-
Tham
mưu cho Cấp Ủy, Ủy ban Nhân dân (UBND) quận, huyện thực hiện kế hoạch tuyển sinh lớp 1 theo đúng
Kế hoạch 1387 của UBND Thành phố.
-
Việc
tổ chức tuyển sinh cần đảm bảo quyền được học tập của học sinh, công khai, minh
bạch và thuận lợi cho học sinh và cha mẹ học sinh, bảo đảm mục tiêu phổ cập
giáo dục của địa phương.
-
Phòng
Giáo dục và Đào tạo các quận, huyện cần tuyên truyền, giải thích cho đội ngũ
cán bộ quản lí các trường, cha mẹ học sinh; tăng cường công tác thanh tra, kiểm
tra, xử lý nghiêm khắc các hiện tượng tiêu cực chạy trường, chạy lớp.
-
Cần
có kế hoạch tuyển sinh lớp 1 cụ thể cho các trường nhằm thực hiện thành công Đề án xây dựng trường
tiên tiến, hội nhập; Đề án “Phổ cập và nâng cao năng lực năng lực sử dụng tiếng
Anh cho học sinh phổ thông và chuyên nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn
2011-2020”.
-
Việc
tổ chức tuyển sinh phải đảm bảo đúng yêu cầu, nguyên tắc tuyển sinh, thông báo
đầy đủ đến cha mẹ học sinh về thời gian, hồ sơ, thủ tục, ... Nhà trường cần bố
trí bảng thông báo to, rõ, để ở nơi thuận tiện giúp phụ huynh học sinh (PHHS)
dễ theo dõi, niêm yết đầy đủ kế hoạch tuyển sinh, các thông tin cần thiết, giới
thiệu trường tiểu học (có thể minh họa bằng hình ảnh) cho phụ huynh biết.
-
Nhà
trường cần tổ chức việc đón tiếp cha mẹ học sinh đến làm thủ tục thật chu đáo:
Bố trí chỗ đón tiếp (hội trường hoặc phòng chờ cho cha mẹ học sinh ngồi nghỉ
trong lúc chờ đợi làm thủ tục hồ sơ theo quy định), có đầy đủ bàn, ghế, nước
uống, không khí thoáng mát; nhân viên làm công tác tuyển sinh hướng dẫn tận
tình, giao tiếp cởi mở, nhẹ nhàng, tiếp nhận hồ sơ lịch sự. Ở những địa bàn có đông dân cư, áp lực
học sinh lớn,
việc tổ chức phải thật chặt chẽ, rõ ràng, cụ thể để phụ huynh
dễ thực hiện các hồ sơ đăng ký và hiểu rõ về công tác tuyển sinh ...
-
Về
thủ tục tiếp nhận học sinh vào lớp 1 lưu ý:
+ Không bắt
buộc PHHS phải nộp giấy chứng nhận hoàn thành chương trình giáo dục Mầm non 5
tuổi.
+ Cần chú ý
tiếp nhận các đối tượng vào học lớp 1 được bổ sung theo Điều 40 (Tuổi của học
sinh tiểu học) Thông tư số 50/2012/TT-BGDĐT
ngày 18/12/2012 Về sửa đổi, bổ sung Điều 40; bổ sung điều 40a của Thông tư số
41/2010/TT-BGDĐT ngày 30/12/2010 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo Về ban
hành Điều lệ Trường Tiểu học.
+ Trường hợp
học sinh không có giấy gọi trẻ ra lớp 1 hay không có tên trong danh sách của
Hội đồng Giáo dục phường/xã nhưng có hộ khẩu theo quy định thì nhân viên tiếp
nhận hồ sơ phải giải thích và nhanh chóng báo cáo cho Hiệu trưởng để giải quyết
kịp thời, tránh gây trở ngại cho PHHS.
-
Hiệu
trưởng cần bố trí thời gian, phân công thành viên Ban Giám hiệu tiếp PHHS để
giải thích, hướng dẫn rõ ràng, thông tin đầy đủ , tạo không khí thân thiện,
phong cách lịch sự, văn minh, nhằm mang đến niềm tin cho gia đình và xã hội.
3.
Về việc chuyển
trường của học sinh:
Việc chuyển trường của học sinh cần được thực hiện
theo Thông tư số 50/2012/TT-BGDĐT ngày
18/12/2012 Sửa đổi, bổ sung Điều 40; bổ sung điều 40a của Thông tư số
41/2010/TT-BGDĐT ngày 30/12/2010 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo Về ban
hành Điều lệ Trường Tiểu học; công văn
số 2026/GDĐT-TH ngày 31/7/2012 của Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh
Về tiếp nhận học sinh chuyển đến và giới thiệu học sinh chuyển trường cấp tiểu
học.
Sở GD & ĐT đề nghị Phòng GD & ĐT các quận
huyện triển khai công văn này đến hiệu trưởng các trường tiểu học để thực hiện
công tác tuyển sinh thật tốt tạo cho xã hội niềm tin về trường tiểu học thành
phố Hồ Chí Minh văn minh, thân thiện, tiên tiến, hiện đại và hội nhập./.
KT. GIÁM ĐỐC
PHÓ
GIÁM ĐỐC
Nơi nhận:
- Như trên; (đã
ký và đóng dấu)
- Giám đốc “để báo cáo”;
- Lưu :VT,TiH.
Nguyễn
Văn Hiếu